Software

An dieser Stelle stellen wir Ihnen eine Auswahl an Softwareprojekten vor, die wir erfolgreich eingeführt und betreut haben. Auf Wunsch erhalten Sie detaillierte Informationen zu den jeweiligen Systemen. Wir haben bewusst eine klare und verständliche Sprache gewählt – ohne unnötigen IT‑Jargon. Sollten dennoch Fragen offen bleiben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne für weitere Erläuterungen zur Verfügung.

CRM oder ERP – was steckt dahinter?

CRM (Customer Relationship Management) konzentriert sich auf die Pflege von Kund*innenbeziehungen und die Optimierung der entsprechenden Prozesse. ERP (Enterprise Resource Planning) hingegen umfasst das gesamte Unternehmen: Aufgaben, Ressourcen und Kommunikation werden geplant, gesteuert und verwaltet. Kein Wunder also, dass viele CRM-Systeme zunehmend Funktionen aus der ERP-Welt integrieren. Ob ein reines CRM sinnvoll ist, hängt stark von den Anforderungen und Zielen des Unternehmens ab.

Bekannte Lösungen:

  • Salesforce: weit verbreitet, einfach zu bedienen, geringe Einführungs- und Wartungskosten, schnelle Anpassungen möglich.
  • InvoicePlane: eine kostenlose CRM-Lösung, ideal für den schnellen Einstieg.
  • ERP-Systeme wie SAP, rs2, BMD, ERPNext oder Odoo: decken sämtliche Unternehmensprozesse ab und vermeiden Insellösungen.

Auch wir haben diese Entwicklung erlebt: Anfangs genügte ein CRM, doch schnell zeigte sich, dass ein ERP-System alle Prozesse besser integriert. Neben CRM nutzten wir Projektmanagement- und Dokumentenverwaltungstools – bis wir auf Dolibarr umgestiegen sind. Dolibarr bietet im Vergleich zu ERPNext deutlich mehr Funktionen, ist intuitiv bedienbar und kann selbst gehostet werden.

Unser Tipp: Vor der Einführung sollten Unternehmen genau prüfen, welche Funktionen heute und in Zukunft benötigt werden. Eine sorgfältige Analyse spart Ressourcen und verhindert unnötige Investitionen.

✅ CRM für Kund*innenprozesse

✅ ERP für ganzheitliche Unternehmenssteuerung

✅ Zeit für Analyse und Planung nehmen

Dokumentenmanagement

Viele ERP-Systeme wie BMD, rs2, SAP oder Dolibarr verfügen bereits über integrierte Dokumentenmanagement-Funktionen. Dennoch kann es sinnvoll sein, ein eigenständiges Dokumentenmanagementsystem (DMS) einzuführen – abhängig von den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens.

Ebenso entscheidend wie die Auswahl des Systems ist die Planung der Integration in bestehende Anwendungen. Eine fundierte externe Expertise hilft dabei, hohe Investitionskosten zu vermeiden und eine reibungslose Umsetzung sicherzustellen.

✅ ERP-Systeme mit integriertem DMS nutzen

✅ Eigenständige Lösungen wie DocuWare prüfen

✅ OCR-Technologie für effiziente Dokumentenerfassung einsetzen

✅ Integration sorgfältig planen und externe Expertise einbeziehe

Automatisierungs- und Individualsoftware

Mit moderner Software lassen sich Unternehmensprozesse effizient automatisieren und optimieren. Viele Systeme bieten bereits integrierte Automatisierungsfunktionen. Besonders Salesforce überzeugt durch seine Flexibilität: Prozesse können individuell angepasst und auf unterschiedliche Nutzergruppen zugeschnitten werden. Ein weiteres leistungsstarkes System ist JobRouter. Es stellt vordefinierte Module bereit, die sich konfigurieren oder anpassen lassen – neue Module können zudem einfach selbst erstellt werden. Dank Schnittstellenintegration fügt sich JobRouter nahtlos in bestehende Softwarelandschaften ein.

Bereits erfolgreich im Einsatz ist die Kombination aus DocuWare, rs2 und JobRouter. Dieses Zusammenspiel vereint die Stärken der einzelnen Systeme und ermöglicht eine optimale Prozessgestaltung, etwa bei der Erfassung und Freigabe von Eingangsrechnungen. Auch mit Yooz, das seinen Schwerpunkt auf die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen legt, konnten wir wertvolle Erfahrungen sammeln.

✅ Prozesse automatisieren und optimieren

✅ Systeme kombinieren und Synergien schaffen

✅ Rechnungsverarbeitung effizient gestalten

Retail Systeme

Ein weiterer Schwerpunkt von A‑SQUARE liegt im Retail-Bereich. Regionalität ist uns dabei besonders wichtig – deshalb stellen wir zunächst die Lösung von MGM vor. Neben klassischen Retail-Funktionen bietet MGM inzwischen auch eine Buchungsplattform für Campingplätze, inklusive Backoffice und Website-Integration. Darüber hinaus gibt es Lösungen für Museen und andere Einrichtungen, die Gruppen- und Einzelbuchungen effizient verwalten möchten. Die Benutzeroberfläche von MGM wirkt zwar etwas veraltet, überzeugt jedoch durch ihre intuitive Bedienbarkeit. Mit XStore von Micros verfügen wir über umfassende Erfahrung, ebenso sind uns Systeme wie Feratel und Fidelio bestens vertraut.

✅ Retail-Lösungen

✅ Buchungsplattformen für Campingplätze und Museen

✅ Intuitive Bedienung trotz klassischer Oberfläche

✅ Erfahrung mit XStore, Feratel und Fidelio

Immobilien Systeme

Im Bereich Immobilien-Software konnten wir zuletzt sehr gute Erfahrungen mit IGEL sammeln. Die Lösung bietet nicht nur umfassende Funktionen zur Immobilienverwaltung, sondern integriert zusätzlich Module für Personalverwaltung, Buchhaltung und ERP. Damit eignet sich IGEL besonders für Unternehmen, die eine ganzheitliche Lösung suchen. Darüber hinaus sind uns auch Systeme wie Andromeda und Immologic vertraut. Beide konzentrieren sich ausschließlich auf die klassische Immobilienverwaltung und sind ideal für Organisationen, die eine spezialisierte Lösung ohne zusätzliche Funktionsbereiche bevorzugen.

✅ IGEL: Immobilienverwaltung + Personal, Buchhaltung & ERP

✅ Andromeda: Spezialisierte Immobilienverwaltung

✅ Immologic: Spezialisierte Immobilienverwaltung