Wie unterstützen wir Sie bei der Auswahl eines passenden DMS?
Der Markt für Dokumentenmanagementsysteme ist groß und unübersichtlich. Für Unternehmen wird es dadurch zunehmend schwieriger, eine Lösung zu finden, die wirklich zu den eigenen Anforderungen passt. Damit Sie bei der Bedarfsanalyse nicht den Überblick verlieren und keine Investitionen in ungeeignete Systeme tätigen, begleiten wir Sie gerne.
Als unabhängige Beraterinnen* sind wir frei von Herstellerinteressen und können so ein DMS empfehlen, das exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Wir verfolgen keinen Fokus auf ein bestimmtes System, verfügen jedoch über umfangreiche Erfahrung mit Lösungen wie DocuWare und SharePoint.
Was ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)?
Ein DMS ist ein datenbankgestütztes System zur Verwaltung von Dokumenten aller Art. Es unterstützt Unternehmen bei der Organisation, Entwicklung, Überarbeitung, Kontrolle und Verteilung von Informationen. Das zentrale Ziel ist eine sichere Archivierung sowie ein schneller, unternehmensweiter Zugriff auf relevante Dokumente.
DMS kommen unter anderem in folgenden Bereichen zum Einsatz:
- elektronische Archivierung
- Document Imaging
- Bürokommunikation
- electronic filing
- Compound Document Management
Durch die digitale Verwaltung entstehen zusätzliche Vorteile wie Effizienzsteigerungen, Zeitersparnis und Kostenoptimierung.
DMS oder ECM?
Im Bereich der elektronischen Dokumentenverarbeitung wird häufig auch von Enterprise-Content-Management-Systemen (ECM) gesprochen. ECM-Lösungen umfassen Archivierung, Input- und Output-Management, Web-Content-Management und auch DMS. Damit sind Dokumentenmanagementsysteme ein Bestandteil von ECM-Lösungen, können aber ebenso eigenständig eingesetzt werden, um digitale Archivierung und schnellen Dokumentenzugriff sicherzustellen.
Wir freuen uns darauf, Sie bei der Bedarfsanalyse und Einführung eines passenden Dokumentenmanagementsystems zu unterstützen!
